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orga conv JDR 12-13 mars 2016

 
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Auteur Message
cjdru
3eme Eléphant
3eme Eléphant


Inscrit le: 06 Fév 2012
Messages: 22

Message   orga conv JDR 12-13 mars 2016 Répondre en citant

Bonjour,

petit rappel de quelques info. pratiques pour les représentants du 5ème à la conv' :

Lieu
: La salle polyvalente - 6 avenue du docteur Desfrancois, 73000 Chambéry (cf plan et vu google) ;

Date: 12 et 13 mars 2016 ;

Heure d'arrivée : entre 8h et 10h. 12h pour les 2 associations qui font les animations des après-midi. Pour vous, qui ne commencez votre animation qu'à 13h, arrivez entre 11h30 et 12h30. ATTENTION : les organisateurs seront en plein rush de préparation de repas et de rangement pour les animations de midi ;

Se garer: nous conseillons aux partenaires de se garer derrière le gymnase de Mérande sur le parking en terre dont l'entrée est accessible par le petit rond-point. (cf photographies+plan) ;

Conditions de chargement / déchargement : nous souhaitons qu'un espace soit laissé libre devant les escaliers pour permettre de manœuvrer aux véhicules en train de charger/décharger. Nous vous demanderons ensuite de vous garer de manière à optimiser l'espace à la suite des autres véhicules. (cf photographies+plan).
m/file/d/0B92eSSba_VFBVEZ6dXo0bjdqU2s/view?usp=sharing)[/url]

Appeler le staff à l'aide:
Nous vous faisons confiance pour être discrets quant à l'utilisation et la diffusion de ces numéros.
Voici les coordonnées des organisateurs pour trouver un interlocuteur en cas de besoin :

La présidente du CJDRU/Pentacle et Boule de Gnome:
Mme CROCI Lila alias LILAC
Joignable pour informations supplémentaires :
president.cjdru@gmail.com

Le vice-président animation du CJDRU/Pentacle et Boule de Gnome :
M VALET Julien alias INDY
Joignable pour informations supplémentaires :
vice-president.cjdru@gmail.com

La trésorière du CJDRU/Pentacle et Boule de Gnome :
Mme COUARRAZ Déborah alias KATZY LA MIRO
Joignable pour informations supplémentaires :
tresorerie.cjdru@gmail.com

La secrétaire du CJDRU/Pentacle et Boule de Gnome :
Mme FARINA Fabienne alias LA LOUVE
Joignable pour informations supplémentaires :
secretaire.cjdru@gmail.com

NB : les alias ont leurs importances, car certains membres du club de JDR ne nous appellent que par ces pseudos.


[url][/url]

_________________
http://www.cjdru.org
http://www.montagnedejeux.org/


Dernière édition par cjdru le Mar Mar 08, 2016 10:38 am; édité 3 fois
Le Mar Mar 08, 2016 9:13 am
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cjdru
3eme Eléphant
3eme Eléphant


Inscrit le: 06 Fév 2012
Messages: 22

Message   espace d'affichage Répondre en citant

Bonjour,

comme j'ai pu en avertir la plupart au téléphone, la mairie nous a fait le plaisir de nous avertir 3 semaines avant l'événement que nous n'aurions pas les grilles d'affichage.
Ce n'est pas faute de les avoir demandé 6 mois à l'avance !
Qu'à cela ne tienne, nous utiliserons les paravents en bois à la place.
Grosso modo, chaque paravent est modulable avec des panneaux en bois aux dimensions d'une porte.
De quoi permettre la surface d'affichage promise.

Je vous laisse consulter en pièces jointes :
- plan des stands ;
- plan des panneaux d'affichages ;
- photographies desdits panneaux/paravents.

Prévoyez du scotch, des crochets à portes et de la pâte à fixe !



69/7][/url]

Ludiquement

le CJDRU

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Le Mar Mar 08, 2016 9:16 am
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cjdru
3eme Eléphant
3eme Eléphant


Inscrit le: 06 Fév 2012
Messages: 22

Message   guide des partenaires conv Répondre en citant

Je vous mets ici le lien vers le guide des partenaires

Il résume :
1) les info pratiques ;
2) le vocabulaire que j'utilise sur les posts et sur les plans ;
3) Précise où vont se dérouler les animations ;
4) Précise les consignes pour les espaces d'affichages ;
5) Fais un rappel des consignes de sécurité, un référent sécurité par asso aura la charge de gérer une partie du public et des participants en cas d'évacuation et autres soucis de sécurité.

https://drive.google.com/file/d/0B92eSSba_VFBVEZ6dXo0bjdqU2s/view?usp=sharing

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Le Mar Mar 08, 2016 10:28 am
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